🧩 ¿Qué es Notion AI y por qué todos hablan de ello?
Notion AI es la integración de inteligencia artificial dentro de la popular app de productividad Notion. Lo que empezó como un simple bloc de notas mejorado, ahora se ha transformado en una herramienta que no solo organiza tu trabajo, sino que piensa contigo.
En este artículo te voy a contar, de forma sencilla y práctica, todo lo que puedes hacer con Notion AI en 2025. Está basado en un análisis real del vídeo Notion AI Tutorial: Is It Really Worth It? (2025), donde David, el creador, muestra 9 escenarios reales de uso. Si quieres saber si de verdad merece pagar los 8 €/mes que cuesta, sigue leyendo.
✨ 1. Reformatea tu contenido en segundos
Una de las funciones más útiles es la transformación de listas. Por ejemplo: ¿tienes una lista de viñetas y prefieres verla como una lista numerada o en formato tabla?
Solo necesitas seleccionar el texto y usar el atajo Ctrl + J (o Cmd + J en Mac). Con un prompt como:
plainCopiarEditarCambia las viñetas por números
…la IA reformatea el texto automáticamente. Si algo no te gusta, puedes deshacer, modificar o aceptar los cambios. Ideal para ahorrar tiempo sin perder control.
📊 2. Convertir ideas en tablas visuales
¿Te cuesta estructurar información? Puedes pedirle a Notion AI que transforme tus párrafos en una tabla clara y ordenada.
Por ejemplo:
plainCopiarEditarQuiero las categorías como filas y los valores como columnas. No resumas, mantenlo tal cual.
Después puedes incluso decirle:
plCopiarEditarAñade colores e iconos a los encabezados
Así creas contenido más visual y profesional en cuestión de segundos.
🧠 3. Reescribe tus textos como un copywriter profesional
No todos somos Cervantes. Pero ahora, eso ya no es excusa.
Puedes seleccionar un texto y pedirle a Notion AI que lo haga más amigable, más corto o más impactante. Incluso puedes ajustar el tono (formal, informal, entusiasta, persuasivo, etc.) y después comparar el resultado con el original antes de aceptarlo.
💡 Truco útil: copia el texto generado y compáralo con el tuyo para decidir con cuál te quedas.
🧑💻 4. Usar el Chat de Notion AI como tu asistente diario
Notion AI no es solo un editor: también tiene un modo Chat, como ChatGPT, pero dentro de tu espacio de trabajo. Puedes pedirle que:
- Genere planes de entrenamiento
- Cree nuevos documentos desde cero
- Busque información en tus propias páginas
- O incluso que acceda a integraciones como GitHub o bases de datos internas
Esto convierte tu base de datos en un asistente personalizado, que entiende el contexto de tu trabajo.
📝 5. Extrae texto de imágenes y crea tests automáticos
¿Tienes notas escritas a mano? Haz una foto, súbela a Notion y pide a la IA:
plainCopiarEditarExtrae las notas de esta imagen
Luego puedes ir más allá y crear test de autoevaluación con prompts como:
plainCopiarEditarCrea 10 preguntas tipo test con lista desplegable
Y aunque no siempre acierta a la primera, puedes convertir las preguntas en “toggle lists” fácilmente desde el menú.
🎯 6. Define prioridades, metas y hábitos
¿Tienes una lista de objetivos, pero no sabes por dónde empezar? La IA puede analizar tus bases de datos y decirte:
plainCopiarEditar¿Qué objetivos debería priorizar esta semana?
También analiza tu habit tracker y te aconseja cómo mejorar hábitos con técnicas como el habit stacking, es decir, asociar una acción a otra ya establecida (por ejemplo, estirar justo después de cepillarte los dientes).
📋 7. Automatiza el resumen de tareas con IA
Otra joya oculta: puedes añadir campos inteligentes a tus bases de datos. Con campos como:
- AI summary (resumen automático)
- AI custom autofill (relleno personalizado)
- AI translation (traducción de campos)
- AI keywords (etiquetado automático)
Esto te permite, por ejemplo, resumir en 200 caracteres los siguientes pasos de una reclamación con este prompt:
plainCopiarEditarSi el campo estado es "hecho", escribe “ninguno”. Si no, resume los próximos pasos en menos de 200 caracteres.
Es como tener un secretario personal… sin contratar a nadie.
🤔 Entonces, ¿vale la pena pagar por Notion AI?
La prueba gratuita te permite explorar muchas de estas funciones, pero si trabajas con proyectos, contenido o necesitas optimizar tu tiempo… sí, vale la pena.
Por 8 € al mes, conviertes tu espacio de trabajo en una herramienta de productividad inteligente que:
- Redacta, resume y traduce
- Analiza tus tareas
- Crea contenido visual
- Te ayuda a estudiar y organizarte
Eso sí, el valor real está en cómo lo uses. Si solo tomas notas simples, quizá no lo exprimas del todo. Pero si eres creador de contenido, emprendedor, profesor, estudiante o gestor de proyectos, el retorno de tiempo ganado lo compensa de sobra.
🌐 ¿Cómo empezar?
Puedes probar Notion AI desde su web oficial:
👉 https://www.notion.so/product/ai
Y si te interesa combinar Notion con inteligencia artificial aplicada a negocios, productividad o educación, te invito a visitar mi web:
🔗 AImagination — Inteligencia Artificial para la vida real
Allí encontrarás artículos prácticos como este, tutoriales, herramientas gratuitas y casos de uso reales.
